October 9, 2020
Dear JCSD Families:

Please consider the online classroom as you would a classroom on campus. It is a formal learning environment.

As we continue in a comprehensive distance learning format, your partnership is more important than ever to ensure success for our entire school community. This communication provides important information about your role to help us accomplish quality experiences for our students, parents and teachers while in distance learning.

Much of our partnership relies on your trust in our professional educators- to prepare and deliver caring, standards-based instruction in a digital format. Our teachers have spent many hours of professional learning to be prepared for this new setting.

Below are guidelines that will help ensure success:

• If a parent/guardian has a question about anything that they hear or see in the virtual classroom, the proper means of communication is to email or call the teacher with the inquiry. As with a physical classroom space, if questions arise about something in the lesson, the teacher is the first person of contact.
• Parents/guardians, siblings, or other household members should not interrupt the learning process by interjecting verbally, through chat, or through their video presence in the virtual classroom.
• Please be aware of the appropriateness of your student’s background and attire when in distance learning. The background and attire should be school appropriate and not disruptive nor offensive.
• The virtual classroom ‘enters’ the homes of other families. Please be aware that if you see or hear something that occurs in another household, you should treat that information as confidential.
• Because we share our online classroom with other families, it is not appropriate for parents/guardians, siblings, or other household members to video online instruction or to photograph/screenshot during instruction.
• Teachers may record live sessions to be posted to the google classroom, including whole class, small group and individual instruction and student support.
• If a teacher has concerns about a student’s online presence- due to behavior or other circumstances, the teacher may select to mute the student from audio, or block the student’s video or chat access. These actions do not constitute removal from access to the instructional environment. The teacher may also remove the student from the online classroom temporarily. If a removal occurs, a meeting with the teacher, school administrator and parent will be scheduled to address the concern. The district Technology Use agreement provisions apply while in distance learning.

Estimadas familias del distrito escolar de JCSD,
Consideren el aula en línea como lo haría con un aula en el campus. Es un entorno de aprendizaje formal.

A medida que continuamos con un formato integral de aprendizaje a distancia, su asociación es más importante que nunca para garantizar el éxito de toda nuestra comunidad escolar. Esta comunicación proporciona información importante sobre su función para ayudarnos a lograr experiencias de calidad para nuestros estudiantes, padres y maestros durante el aprendizaje a distancia.

Gran parte de nuestra asociación se basa en su confianza en nuestros educadores profesionales, para preparar y brindar instrucción atenta y basada en estándares en un formato digital. Nuestros maestros han pasado muchas horas de aprendizaje profesional para estar preparados para este nuevo entorno.

• A continuación se presentan las pautas que ayudarán a garantizar el éxito:
  Padres / tutores, hermanos u otros miembros del hogar no deben interrumpir el proceso de
  aprendizaje interviniendo verbalmente, a través del chat o mediante su presencia en video en el
  aula virtual.
• Si un padre / tutor tiene una pregunta sobre cualquier cosa que escuche o vea en el aula virtual, el medio de comunicación adecuado es enviar un correo electrónico o llamar al maestro con la pregunta. Al igual que como sucediera en un espacio de clase físico, si surgen preguntas sobre algo en la lección, el maestro es la primera persona en contacto.
• El aula virtual ‘entra’ en los hogares de otras familias. Tenga en cuenta que si ve o escucha algo que ocurre en otro hogar, debe tratar esa información como confidencial.
• Debido a que compartimos nuestro salón de clases en línea con otras familias, no es apropiado que
  los padres / tutores, hermanos u otros miembros del hogar graben la instrucción en línea en video o fotografíen o hagan captura de pantalla durante la instrucción.
• Tenga en cuenta la propiedad del ambiente de fondo y la vestimenta de su estudiante cuando esté en el aprendizaje a distancia. El ambiente de fondo y la vestimenta deben ser apropiados para la escuela y no ser perturbadores ni ofensivos.
• Se pueden grabar sesiones en vivo, incluida la instrucción de toda la clase, en grupos pequeños e individual y el apoyo al estudiante.
• Si un maestro tiene inquietudes acerca de la presencia en línea de un estudiante, debido al comportamiento u otras circunstancias, el maestro puede seleccionar silenciar al estudiante del audio o bloquear el acceso al video o chat del estudiante. Estas acciones no constituyen la remoción del acceso al entorno educativo. El maestro también puede sacar al estudiante del aula en línea temporalmente. Si ocurre una remoción, se programará una reunión con el maestro, el administrador de la escuela y los padres para abordar la inquietud. Las disposiciones del acuerdo de uso de tecnología del distrito se aplican durante el aprendizaje a distancia.