English

SPECTATOR CHANGES

Jefferson County School District believes wholeheartedly in extracurricular activities and the value they bring to our students’ lives. It is our goal that these activities continue for our students who wish to do so. To ensure delivery of these activities can continue, we are announcing changes to indoor spectator guidance for all athletic and activity events held at our schools, beginning on Monday, January 17. These changes are being made to address rapidly increasing cases of COVID-19 in our community and in response to a memo from Oregon Department of Education and Oregon Health Authority from Jan. 3. We anticipate these to be temporary changes.

These spectator modifications are intended to further our efforts to protect our student athletes, coaches, and community. By doing this we can make sure these extra curriculars are not further disrupted.

Reducing capacity. We will begin by reducing capacities in our facilities and events.

  • Four seats per participant at most athletic contests: For athletic contests between two schools, spectators will be limited to four spots per participant. Each athlete, cheerleader, or coach participating at the event will be able to invite four spectators. Names will be checked at the door. No printed tickets will be issued and no walk-ins will be allowed. Events involving more than two schools may have further capacity limitations. For specific such events, decisions will be made prior to the event based on number of students participating and size of the venue.
  • Limited Seating for Clubs/Activities: Performing arts and clubs/activities with events planned will follow similar guidelines. Specific seating capacity limits will be established prior to events based on number of students participating and size of the venue.

Spectators agree to comply with guidelines. By accepting the pass and checking-in at the gate, spectators will agree to and be required to follow all COVID protocols, including wearing a mask at all times that covers the mouth and nose.

Streaming events. Spectators will be able to watch many athletics and activities events via the NFHS streaming service from home, work or remote location. The district is covering costs to ensure this service is free for families while capacity is reduced. The link to watch will be provided to all families prior to the implementation of the reduced capacity limits.

Our hope is that these temporary measures will be short lived. We love to support our teams, clubs and activities. Please help us keep them going by following this guidance.

Sincerely,

Superintendent Jay Mathisen

Spanish

CAMBIOS DE ESPECTADOR

El Distrito Escolar del Condado de Jefferson cree de todo corazón en las actividades extracurriculares y el valor que aportan a lavida denuestros estudiantes. Nuestro objetivo es que estas actividades continúen  para nuestros estudiantes que lo deseen. Para garantizar que la entrega de estas actividades pueda continuar,estamos  anunciando cambios en la guía de espectadores en interiores para todos los eventos atléticos y de actividades que se llevan a cabo en nuestras escuelas, a partir del lunes 17deenero. Estos cambios se están realizando para abordar  el rápido aumento de los casos de COVID-19 en nuestra comunidad y en respuesta a un memorando del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón del 3 de enero. Anticipamos  que estos serán cambios temporales.

Estas modificaciones para los espectadores están destinadas a promover nuestros esfuerzos para proteger a nuestros estudiantes atletas, entrenadores y comunidad.  Al hacer esto, podemos asegurarnos de que estos extracurriculares no se vean aún más interrumpidos.

Reducción de la capacidad. Comenzaremos por reducir las capacidades en nuestras instalaciones y eventos.

  • Cuatro asientos por participante en la mayoría de los concursos atléticos:  Para los concursos atléticos entre dos escuelas, los  espectadores estarán limitados a  cuatro  lugares por participante. Cada atleta, animadora  o entrenador que participe en el evento podrá invitar a  cuatro  espectadores. Los nombres se verificarán en la puerta. No se emitirán boletos impresos y no se permitirán visitas sin cita previa. Los eventos que involucran a más de dos escuelas pueden tener limitaciones de capacidad adicionales. Para tales eventos específicos, las decisiones se tomarán antes del evento en función del número de estudiantes que participen y el tamaño del lugar.
  • Asientos limitados para clubes / actividades:  Las artes escénicas y los clubes / actividades con eventos planificados seguirán pautas similares. Se establecerán límites específicos de capacidad de asientos antes de los eventos en función del número de estudiantes que participen y el tamaño del lugar.

Los espectadores se comprometen a cumplir con las directrices. Al aceptar el pase y el check-in en la puerta, los espectadores aceptarán y se les exigirá que sigan todos los protocolos COVID, incluido el uso de una máscara en todo momento que cubra la boca y la nariz.

Transmisión de eventos. Los espectadores podrán ver muchos eventos de atletismo y actividades a través del servicio de transmisión NFHS desde casa, trabajo o ubicación remota.  El distrito está cubriendo los costos para garantizar que este servicio sea gratuito para las familias  mientras se reduce la capacidad. El enlace para observar se proporcionará a todas las familias antes de la implementación de los límites de capacidad reducidos.

Nuestra esperanza es que estas medidas temporales sean de corta duración. Nos encanta apoyar a nuestros equipos, clubes y actividades. Por favor, ayúdanos a mantenerlos en marcha siguiendo esta guía.

Sinceramente

Superintendente Jay Mathisen