1/29/2021 Family Communication

ENGLISH

January 29, 2021

Greetings Families,

A sincere thank you to our families for being true partners in your children’s education during our distance learning programs! Our appreciation to you for allowing us to provide education for students in your home and the tremendous support you provided your children during this time period as teachers, facilitators, tutors, and encouragers.

We are excited to share that the number of covid-19 cases continues to decline in Jefferson County. Our numbers are now low enough that we are confident in our ability to safely open schools to in-person learning for all grade levels next week. For our in-person instruction model, Monday and Tuesday, February 1-2, 2021, will be prep days used for training for employees on operational blueprints and school safety protocols & procedures, as well as additional teacher preparation time for the shift to full day in-person instruction. Full day in-person learning will resume on Wednesday, February 3, 2021. The CASA online program will continue their online instruction, uninterrupted, on February 1st and 2nd.

Implemented Safety Measures for In-Person Instruction:

While we cannot completely eliminate all risk associated with in person learning, we have rigorous safety and cleaning protocols in place for the safety of students and staff. We are partnering closely with local public health officials and they will provide support and direction for managing COVID-19 related scenarios that impact our school community. When on-site, staff and students are required to follow the protocols outlined in our Operational Blueprint Plans and Communicable Disease Plan. These measures include:

  • Masks required for all
  • Social distancing in all spaces
  • Stable groups of students in limited size cohorts
  • Frequent handwashing
  • Frequent cleaning
  • Maximize airflow and ventilation
  • Screening of symptoms
  • Isolation and quarantine procedures

Learning Options:

For families not yet ready to return to in-person learning, we remind you that you have the option to enroll your student in our online program, CASA Online. For more information about our two learning models (in-person or CASA Online) please visit our Safely Return To School webpage.

Notice of Risk for In-Person Instruction:

Parents and guardians of students returning to in person instruction should understand that if your student returns to in-person instruction, there is a possibility that students could contract the COVID-19 virus at school. Parents/guardians should understand that:

  • The school has provided parent/guardian with information regarding the risks associated with contracting the COVID-19 virus at school
  • Parent/guardian may contact school staff with questions
  • Parent/guardian has been given the option to continue their student in distance learning (CASA Online);
  • Parent/guardian is voluntarily declining the distance learning option (CASA online); and,
  • Parent/guardian has voluntarily elected for their student to return to in-person instruction knowing the potential risks involved.

School and Transportation Schedules:

School School Start AM School Release PM
Big Muddy K-8 School
8:00
2:00
Bridges High School
9:25
3:10
Buff Elementary School
8:00
2:00
Jefferson County Middle School
7:40
1:38
Madras Elementary School
7:55
1:55
Madras High School
9:40
3:15
Metolius Elementary School
8:00
2:00
Warm Springs K-8 Academy
9:15
3:25

*Detailed School schedules will be provided by your home schools.

Return to In-Person Bus Schedule

We thank you for your patience as we’ve worked to create a safe environment for our students and staff to return to school in-person instruction. We look forward to seeing each of you in your preferred learning model next week!

Sincerely,

Ken Parshall
Superintendent

ESPAÑOL

29 de enero de 2021

Saludos Familias,

¡Un sincero agradecimiento a nuestras familias por ser verdaderos socios en la educación de sus hijos durante nuestros programas de aprendizaje a distancia! Nuestro agradecimiento por permitirnos brindar educación a los estudiantes en su hogar y el tremendo apoyo que brindó a sus hijos durante este período de tiempo como maestros, facilitadores, tutores y animadores.

Nos complace compartir que la cantidad de casos de covid-19 continúa disminuyendo en el condado de Jefferson. Nuestros números ahora son lo suficientemente bajos como para tener confianza en nuestra capacidad para abrir las escuelas de manera segura al aprendizaje en persona para todos los niveles de grado la próxima semana. Para nuestro modelo de instrucción en persona, los lunes y martes, 1 y 2 de febrero de 2021, serán días de preparación que se usarán para capacitar a los empleados sobre planes operativos y protocolos y procedimientos de seguridad escolar, así como tiempo adicional de preparación de maestros para el turno completo de instrucción en persona durante el día. El aprendizaje en persona de día completo se reanudará el miércoles 3 de febrero de 2021. El programa en línea CASA continuará su instrucción en línea, ininterrumpidamente, el 1 y 2 de febrero.

Medidas de seguridad implementadas para la instrucción en persona: si bien no podemos eliminar por completo todos los riesgos asociados con el aprendizaje en persona, contamos con rigurosos protocolos de seguridad y limpieza para la seguridad de los estudiantes y el personal. Nos estamos asociando estrechamente con los funcionarios de salud pública locales y ellos brindarán apoyo y dirección para manejar los escenarios relacionados con COVID-19 que impactan a nuestra comunidad escolar. Cuando se encuentran en el lugar, el personal y los estudiantes deben seguir los protocolos descritos en nuestros Planes OperativosPlan de Enfermedades Transmisibles. Estas medidas incluyen:

  • Se requiere cubrebocas para todos
  • Distanciamiento social en todos los espacios
  • Grupos estables de estudiantes en cohortes de tamaño limitado
  • Lavarse las manos con frecuencia
  • Limpieza frecuente
  • Maximizar el flujo de aire y la ventilación
  • Detección de síntomas
  • Procedimientos de aislamiento y cuarentena

Opciones de aprendizaje: Para las familias que aún no están listas para regresar al aprendizaje en persona, les recordamos que tienen la opción de inscribir a su estudiante en nuestro programa en línea, CASA Online. Para obtener más información sobre nuestros dos modelos de aprendizaje (en persona o CASA en línea), visite nuestra página web Regreso Seguro a la Escuela

Aviso de riesgo para la instrucción en persona: Los padres y tutores de los estudiantes que regresan a la instrucción en persona deben comprender que si su estudiante regresa a la instrucción en persona, existe la posibilidad de que los estudiantes contraigan el virus COVID-19 en la escuela. Los padres / tutores deben comprender que:

  • La escuela ha proporcionado a los padres / tutores información sobre los riesgos asociados con contraer el virus COVID-19 en la escuela.
  • Los padres / tutores pueden comunicarse con el personal de la escuela si tienen preguntas.
  • Se le ha dado al padre / tutor la opción de continuar con su estudiante en el aprendizaje a distancia (CASA Online);
  • El padre / tutor está rechazando voluntariamente la opción de aprendizaje a distancia (CASA en línea); y,
  • El padre / tutor ha elegido voluntariamente que su estudiante regrese a la instrucción en persona sabiendo los riesgos potenciales involucrados.

 

Horarios escolares y de transporte:

School

School Start AM

School Release PM
Big Muddy K-8 School
8:00
2:00
Bridges High School
9:25
3:10
Buff Elementary School
8:00
2:00
Jefferson County Middle School
7:40
1:38
Madras Elementary School
7:55
1:55
Madras High School
9:40
3:15
Metolius Elementary School
8:00
2:00
Warm Springs K-8 Academy
9:15
3:25

* Los horarios escolares detallados serán proporcionados por sus escuelas de origen.

Horario del Autobús Escolar Para El Regreso A  Clases En Persona

Le agradecemos su paciencia mientras trabajamos para crear un ambiente seguro para que nuestros estudiantes y el personal regresen a la escuela con instrucción en persona. ¡Esperamos verlos a cada uno de ustedes en su modelo de aprendizaje preferido la próxima semana!

Sinceramente,

Ken parshall

Superintendente