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November 6, 2020

Dear Jefferson County 509-J Families,

I’m excited to announce that our schools will be starting “in person” instruction on Monday, November 30, 2020.  This is the Monday following the week of Thanksgiving.  However, in order to prepare for “in person” or on site instruction, we will not have school on the next two Fridays (November 13 and 20) to allow school teams to plan.  We will remain in our CDL (Comprehensive Distance Learning) model until we reopen on November 30. We’ve been planning for required safety procedures, transportation, meal service, school start times, and staffing for in-person instruction and online instruction. In this update, you will find specific details below:

Meals: Students participating in in-person learning at the schools will receive breakfast and lunch at their school site. Students participating in the CASA (Online) will pick up meals (breakfast and lunch) at their school of record.

Busing: Limiting the number of students on each bus is a recommendation of the new guidance. We are asking students to remain 3 feet apart at all times on the bus and to only share a seat with those who live in the same household. Due to these restrictions, we will be operating alternative bus routes and adjusted pick-up and drop-off schedules. (Bus routes and schedules will be communicated the week of November 16-20).

Required Safety Measures: Required safety measures include wearing of masks at all times, frequent hand-washing and use of hand sanitizer, social distancing or spacing in all areas of the school, limiting the size of student cohorts or groups, and strict cleaning requirements.

Schedules: We are beginning with a staggered start to support students and staff as they all learn new routines and procedures. Students will remain in CDL until the day their grade returns to school in person. Madras High School will communicate the details of their hybrid schedule directly with families.

 

 

Thank you to all of our families and students for your ongoing support of education. We know this journey has been very difficult for families and students and we are looking forward to working with our students and families for a safe return to in-person learning and the continuation of the CASA program for those preferring an on-line option. I wish you an enjoyable and safe weekend.

Sincerely,

Ken Parshall, Superintendent

 

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ESPAÑOL

6 de noviembre de 2020

Estimadas familias del distrito escolar Jefferson County 509-J,

Estoy emocionado para anunciar que nuestras escuelas van a empezar instrucción “en persona” el lunes, 30 de noviembre de 2020.  Este es el lunes después de la semana de Acción de Gracias. Sin embargo, con el fin de prepararse para aprendizaje “en persona” o  instrucción en el sitio, no habrá clases los próximos dos viernes (13 y 20 de noviembre) para permitir que el personal de las escuelas planee. Vamos a seguir en nuestro modelo de “CDL” (Aprendizaje Completo a Distancia) hasta que abramos el 30 de noviembre. Hemos estado planificando los procedimientos de seguridad requeridos, el transporte, el servicio de comidas, los horarios de inicio de clases y la dotación de personal para la instrucción en persona y a distancia. En esta actualización, encontrará detalles específicos a continuación:

Comidas: Los estudiantes que participan en el aprendizaje en persona en las escuelas recibirán desayuno y almuerzo en su escuela. Los estudiantes que participan en CASA (en línea) recogerán las comidas (desayuno y almuerzo) en su escuela de registro.

Transporte en autobús: Limitar el número de estudiantes en cada autobús es una recomendación de las nuevas directrices. Les pedimos a los estudiantes que permanezcan a 3 pies de distancia en todo momento en el autobús y que solo compartan un asiento con aquellos que viven en el mismo hogar. Debido a estas restricciones, estaremos operando rutas de autobús alternativas y horarios ajustados para recoger y dejar pasajeros. (Rutas y horarios de autobuses se comunicarán la semana de 16-20 de noviembre).

Medidas de seguridad requeridas: Las medidas de seguridad requeridas incluyen el uso de máscaras en todo momento, lavarse las manos con frecuencia y usar desinfectante de manos, distanciamiento social o espaciamiento en todas las áreas de la escuela, limitar el tamaño de las cohortes o grupos de estudiantes y requisitos estrictos de limpieza.

Horarios: Comenzamos con un comienzo escalonado para apoyar a los estudiantes y al personal mientras todos aprenden nuevas rutinas y procedimientos. Los estudiantes permanecerán en CDL hasta el día en que su grado regrese a la escuela en persona. Madras High School comunicará los detalles de su horario híbrido directamente con las familias.

 

Gracias a todas nuestras familias y estudiantes por su apoyo a la educación. Sabemos que este viaje ha sido muy difícil para las familias y los estudiantes y esperamos trabajar con nuestros estudiantes y familias para un regreso seguro al aprendizaje en persona y la continuación del programa CASA para aquellos que prefieren una opción en línea. Les deseo un fin de semana agradable y seguro. 

Atentamente,

Ken Parshall

Superintendente

Distrito Escolar del Condado de Jefferson 509-J

 

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